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Conselho Regional de Medicina Veterinária - MS
Conselhos de Classe
CASE
Conselho Regional de Medicina Veterinária - MS
O Conselho Regional de Medicina Veterinária do Mato Grosso do Sul tem como principal escopo a fiscalização do exercício das profissões das áreas de Medicina Veterinária e de Zootecnia.
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O PROBLEMA
Acúmulo e desorganização da documentação.
![Imagem ilustrativa de O PROBLEMA](/_next/image/?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2Fproblem.53b3d527.png&w=2048&q=75)
DESAFIOS
Tratar um volume de documentos estimado em mais de 13.000.000 (treze milhões) de documentos, de tal maneira que fosse possível recuperar as informações e utilizá-las para fins administrativo, contábil, jurídico e financeiro.
![Imagem ilustrativa de DESAFIOS](/_next/image/?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2Fchallenges.25d438ad.png&w=2048&q=75)
SOLUÇÕES
A TRIAGEM CONSULTORIA alocou ao projeto seu time de profissionais, estabelecendo como diretrizes à execução dos seguinte processos: 1º Organização mínima do ambiente e documentos; 2º Higienização de toda a massa documental; 3ª Elaboração e Aplicação de Tabela de Temporalidade; 4º Seleção da documentação e produção das devidas listagens de eliminação e índices remissivos para consulta dos documentos; 5º Organização da documentação com prazo de retenção vigente; 6º Mobilização do arquivo para a sede do conselho; 7º Assessoramento junto ao projeto de implantação de arquivos deslizantes; 8º Reorganização da documentação na nova sede; 9º Implantação de Software de Gestão Eletrônica de Documentos e Automação de Processos - TRIFY; 10º Digitalização dos documentos para efeitos de pesquisa, acesso e uso da informação.
![Imagem ilustrativa de SOLUÇÕES](/_next/image/?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2Fsolutions.763f8a48.png&w=2048&q=75)
RESULTADOS
Após 12 meses de trabalho, a TRIAGEM CONSULTORIA resolveu o desafio com a massa documental do CRMV/MS, oportunizando ao órgão o aprimoramento de seus processos, maior dinamismo nas tomadas de decisão, diminuindo, significativamente, o tempo de resposta do órgão aos seus clientes internos e externos. A TRIAGEM, resolve!
![Imagem ilustrativa de RESULTADOS](/_next/image/?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2Fresults.6d68c427.png&w=2048&q=75)